Kişisel Verilerin Korunmasına İlişkin Aydınlatma Metni
1. Veri Sorumlusu
6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu kapsamında kişisel verileriniz, veri sorumlusu sıfatıyla aşağıda bilgileri bulunan modaiconu Tekstil Elektronik Sanayi Ticaret Limited Şirketi tarafından işlenmektedir.
Şirket unvanı: modaiconu Tekstil Elektronik Sanayi Ticaret Limited Şirketi
Vergi dairesi: Atışalanı Vergi Dairesi
Vergi numarası: 6222521274
Adres: Sultançiftliği Mahallesi, Eski Edirne Asfaltı Caddesi, No: 549/3, Sultangazi/İstanbul
Telefon: 0540 530 00 60
E-posta: [email protected]
İnternet sitesi: modaiconu.com
Bu aydınlatma metni; internet sitemizi ziyaret eden, üyelik oluşturan, sipariş veren, iletişim kanallarımızı kullanan veya ürün ve hizmetlerimizden yararlanan kişilerin kişisel verilerinin işlenmesine ilişkin bilgi vermek amacıyla hazırlanmıştır.
2. İşlenen Kişisel Veriler
modaiconu tarafından gerçekleştirilen işlemin niteliğine bağlı olarak aşağıdaki kişisel veriler işlenebilir:
Kimlik bilgileri
İletişim bilgileri
-
Telefon numarası
-
E-posta adresi
-
Teslimat adresi
-
Fatura adresi
Müşteri işlem bilgileri
-
Sipariş ve sepet bilgileri
-
Satın alınan ürünler
-
Sipariş tarihi ve tutarı
-
İade, iptal ve değişim bilgileri
-
Talep, öneri ve şikâyet kayıtları
-
Üyelik ve hesap bilgileri
Finans ve fatura bilgileri
Kredi veya banka kartı bilgilerinin tamamı modaiconu tarafından doğrudan saklanmaz. Kartlı ödeme işlemleri, ilgili banka veya yetkili ödeme kuruluşlarının güvenli altyapıları üzerinden gerçekleştirilir.
İşlem güvenliği bilgileri
-
IP adresi
-
Site giriş ve çıkış kayıtları
-
Cihaz ve tarayıcı bilgileri
-
İşlem tarih ve saatleri
-
Güvenlik ve hata kayıtları
Pazarlama bilgileri
İlgili kişinin tercihine veya gerekli olduğu durumlarda açık rızasına bağlı olarak:
-
Ticari elektronik ileti izinleri
-
Kampanya ve iletişim tercihleri
-
Alışveriş ve kullanım geçmişine ilişkin analiz bilgileri
-
Reklam ve çerez tercihleri
Hukuki işlem bilgileri
-
Yetkili kurum ve kuruluşlardan gelen yazışmalar
-
Tüketici uyuşmazlıkları
-
İhtar, dava, icra ve diğer hukuki süreçlere ilişkin kayıtlar
modaiconu, faaliyetleri için gerekli olmadığı sürece sağlık, biyometrik veri, dinî inanç veya benzeri özel nitelikli kişisel verileri talep etmez. İlgili kişilerin sipariş notu, iletişim formu veya benzeri serbest metin alanlarına gereksiz özel nitelikli kişisel veri yazmaması önerilir.
3. Kişisel Verilerin İşlenme Amaçları
Kişisel verileriniz aşağıdaki amaçlarla işlenebilir:
-
Üyelik ve müşteri hesabı işlemlerinin yürütülmesi,
-
Siparişlerin alınması, hazırlanması ve teslim edilmesi,
-
Ödeme, tahsilat, faturalandırma ve iade işlemlerinin gerçekleştirilmesi,
-
Satış ve mesafeli sözleşme süreçlerinin yürütülmesi,
-
Ürün değişimi, iade, iptal ve satış sonrası destek hizmetlerinin sağlanması,
-
Müşteri talep, öneri ve şikâyetlerinin değerlendirilmesi,
-
Kargo ve teslimat süreçlerinin yönetilmesi,
-
Muhasebe, finans ve vergi işlemlerinin gerçekleştirilmesi,
-
Tüketici mevzuatı ve diğer yasal yükümlülüklerin yerine getirilmesi,
-
Bilgi güvenliğinin ve işlem güvenliğinin sağlanması,
-
Dolandırıcılık ve kötüye kullanım girişimlerinin önlenmesi,
-
İnternet sitesinin çalışmasının sağlanması ve geliştirilmesi,
-
Yetkili kamu kurumlarının ve yargı mercilerinin taleplerinin karşılanması,
-
Hukuki hakların kurulması, kullanılması ve korunması,
-
Açık rıza veya ilgili diğer hukuki şartların bulunması halinde kampanya, reklam ve pazarlama faaliyetlerinin yürütülmesi,
-
Ticari elektronik ileti tercihlerinin yönetilmesi,
-
Müşteri deneyimi ve hizmet kalitesinin geliştirilmesi.
4. Kişisel Verilerin Toplanma Yöntemleri
Kişisel verileriniz;
-
modaiconu.com internet sitesi,
-
Üyelik, sipariş ve ödeme ekranları,
-
İletişim ve iade formları,
-
E-posta, telefon ve WhatsApp gibi iletişim kanalları,
-
Sosyal medya hesapları,
-
Kargo şirketleri,
-
Bankalar ve ödeme kuruluşları,
-
E-fatura ve muhasebe sistemleri,
-
Çerezler ve benzeri internet teknolojileri,
-
Yetkili kamu kurum ve kuruluşları
aracılığıyla otomatik, kısmen otomatik veya veri kayıt sisteminin parçası olmak kaydıyla otomatik olmayan yöntemlerle toplanabilir.
5. Kişisel Verilerin İşlenmesinin Hukuki Sebepleri
Kişisel verileriniz, işlemin niteliğine göre 6698 sayılı Kanun’da düzenlenen aşağıdaki hukuki sebeplere dayanılarak işlenebilir:
-
Kanunlarda açıkça öngörülmesi,
-
Bir sözleşmenin kurulması veya ifasıyla doğrudan ilgili olması,
-
Veri sorumlusunun hukuki yükümlülüğünü yerine getirebilmesi için zorunlu olması,
-
Bir hakkın kurulması, kullanılması veya korunması için veri işlemenin zorunlu olması,
-
İlgili kişinin temel hak ve özgürlüklerine zarar vermemek kaydıyla veri sorumlusunun meşru menfaatleri için veri işlemenin zorunlu olması,
-
İlgili kişinin kişisel verilerini kendisinin alenileştirmiş olması,
-
Açık rızanın gerekli olduğu işlemlerde ilgili kişinin açık rızası.
Siparişin alınması, ödeme, teslimat, faturalandırma ve iade gibi temel alışveriş işlemleri kural olarak sözleşmenin kurulması veya ifası ve hukuki yükümlülüklerin yerine getirilmesi kapsamında yürütülür.
Reklam, kampanya, kişiselleştirilmiş pazarlama ve zorunlu olmayan çerezlerin kullanımı ise işlemin niteliğine göre açık rıza veya mevzuatta öngörülen diğer geçerli veri işleme şartlarına dayanır.
6. Kişisel Verilerin Aktarılması
Kişisel verileriniz, yalnızca işleme amaçlarıyla sınırlı ve gerekli olduğu ölçüde aşağıdaki taraflara aktarılabilir:
-
Sipariş teslimatını gerçekleştiren kargo ve lojistik şirketlerine,
-
Ödeme işlemlerini yürüten bankalara ve yetkili ödeme kuruluşlarına,
-
E-ticaret altyapısı, sunucu, yazılım, teknik destek ve bilişim hizmeti sağlayıcılarına,
-
E-fatura, e-arşiv, muhasebe ve mali müşavirlik hizmeti sağlayıcılarına,
-
Müşteri hizmetleri ve iletişim altyapısı sağlayıcılarına,
-
Hukuk, denetim ve danışmanlık hizmeti sağlayıcılarına,
-
Tedarik ve sipariş süreçlerinde görev alan ürün tedarikçilerine,
-
Kanunen yetkili kamu kurum ve kuruluşlarına,
-
Mahkemelere, icra dairelerine ve diğer yetkili mercilere.
Aktarım işlemlerinde amaçla sınırlılık, veri minimizasyonu ve gerekli teknik ve idari tedbirlerin alınması ilkelerine uygun hareket edilir.
7. Kişisel Verilerin Yurt Dışına Aktarılması
İnternet sitesi altyapısı, analitik, reklam, e-posta, bulut bilişim veya benzeri dijital hizmetlerin yurt dışında bulunan ya da yurt dışındaki sunucuları kullanan hizmet sağlayıcılar aracılığıyla sunulması halinde kişisel veriler yurt dışına aktarılabilir.
Bu tür aktarımlar, 6698 sayılı Kanun’un yurt dışına veri aktarımına ilişkin hükümleri ve ilgili mevzuatta belirtilen yeterlilik kararı, uygun güvence, standart sözleşme veya mevzuatta öngörülen diğer geçerli aktarım yöntemlerinden birine dayanılarak gerçekleştirilir.
Yurt dışı aktarım gerektiren ve açık rızaya dayanan bir işlem bulunması halinde ilgili kişiden gerekli açık rıza ayrıca alınır.
8. Kişisel Verilerin Saklanma Süresi
Kişisel verileriniz, işlenme amaçlarının gerektirdiği süre boyunca ve ilgili mevzuatta öngörülen zamanaşımı ve saklama süreleri dikkate alınarak muhafaza edilir.
Saklama süresinin sona ermesi veya veri işleme amacının ortadan kalkması halinde, kişisel veriler mevzuata uygun şekilde silinir, yok edilir veya anonim hale getirilir.
Vergi, ticaret, tüketici, muhasebe ve elektronik ticaret mevzuatı kapsamında belirli kayıtların yasal sürelerle saklanması gerekebilir.
9. Kişisel Verilerin Güvenliği
modaiconu, kişisel verilerin;
-
Hukuka aykırı olarak işlenmesini önlemek,
-
Hukuka aykırı olarak erişilmesini önlemek,
-
Güvenli şekilde muhafaza edilmesini sağlamak
amacıyla işin niteliğine uygun teknik ve idari tedbirleri almaktadır.
Bununla birlikte internet üzerinden gerçekleştirilen hiçbir veri aktarım yönteminin mutlak güvenlik sağlayamayacağı dikkate alınmalıdır.
10. İlgili Kişinin Hakları
6698 sayılı Kanun’un 11. maddesi kapsamında ilgili kişiler, veri sorumlusuna başvurarak:
-
Kişisel verilerinin işlenip işlenmediğini öğrenme,
-
Kişisel verileri işlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme,
-
Kişisel verilerin işlenme amacını ve amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme,
-
Kişisel verilerin yurt içinde veya yurt dışında aktarıldığı üçüncü kişileri öğrenme,
-
Eksik veya yanlış işlenen kişisel verilerin düzeltilmesini isteme,
-
Kanunda belirtilen koşulların oluşması halinde kişisel verilerin silinmesini veya yok edilmesini isteme,
-
Düzeltme, silme veya yok etme işlemlerinin verilerin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme,
-
İşlenen verilerin yalnızca otomatik sistemler aracılığıyla analiz edilmesi sonucunda kişinin aleyhine bir sonucun ortaya çıkmasına itiraz etme,
-
Kişisel verilerin hukuka aykırı işlenmesi nedeniyle zarara uğraması halinde zararın giderilmesini talep etme
haklarına sahiptir.
11. Başvuru Yöntemi
6698 sayılı Kanun kapsamındaki taleplerinizi, kimliğinizi ve talebinizi belirten bir başvuruyla aşağıdaki yöntemlerden biri aracılığıyla iletebilirsiniz:
Yazılı başvuru adresi:
Sultançiftliği Mahallesi, Eski Edirne Asfaltı Caddesi, No: 549/3, Sultangazi/İstanbul
E-posta:
[email protected]
E-posta yoluyla yapılacak başvurularda, başvuru sahibinin kimliğinin doğrulanabilmesi için şirket kayıtlarında bulunan e-posta adresinin kullanılması veya kimliği doğrulayıcı bilgilerin sunulması istenebilir.
Başvuruda aşağıdaki bilgilerin bulunması gerekir:
-
Ad ve soyadı,
-
Başvuru yazılı ise imza,
-
Türkiye Cumhuriyeti vatandaşları için T.C. kimlik numarası; yabancılar için uyruğu, pasaport numarası veya varsa kimlik numarası,
-
Tebligata esas yerleşim yeri veya iş yeri adresi,
-
Varsa bildirime esas e-posta adresi ve telefon numarası,
-
Talep konusu,
-
Talebi destekleyen bilgi ve belgeler.
Başvurular, talebin niteliğine göre en kısa sürede ve en geç mevzuatta öngörülen süre içerisinde sonuçlandırılır.
12. Metnin Güncellenmesi
Bu aydınlatma metni; mevzuatta, şirket faaliyetlerinde, kullanılan bilgi sistemlerinde veya kişisel veri işleme süreçlerinde meydana gelebilecek değişiklikler doğrultusunda güncellenebilir.
Güncel metin modaiconu.com üzerinden yayımlanır.
Son güncelleme tarihi: 25 Temmuz 2026